应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具，应用文不等同于公文写作。

例如：

1.电报：在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址，电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示，数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数，写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

2.新闻：标题：概括简讯的主要内容；导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容；主体：主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明；结尾：是对简讯内容的小结，有些简讯可无结尾。

3.通知：第一行居中写“通知”二字；第二行顶格写被通知方的名称，加冒号；下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点；署名和日期分两行写在正文的右下方。