《办法》中规定，学杂费减免工作常规程序分为 " 四步走 "：由县（市、区）教育部门在招生结束后 5 个工作日内，将普通高中录取名册同级民政、扶贫部门和残联；三部门在 5 个工作日内，将符合条件的名单反馈同级教育部门；教育部门在开学前将名单给相应学校，最后由学校进行免除相应学杂费的工作。

《办法》中同时指出，因遗漏、身份变化、跨区域入学、信息存疑等情况，经提出申请并填写《普通高中免学杂费申请表》后，学校在 5 个工作日内将汇总后的申请报送县（市、区）教育部门。对于提出申请的，学校暂缓收取其学杂费，待相关部门审核后，予以免除或补收。

《办法》要求学校应及时将免学杂费情况告知，除按上述时间节点集中办理外，其他时间接到免学杂费申请，也应及时受理、及时认定。

《办法》最后强调，对于免除学杂费工作的相关信息不得用于免除学杂费工作和更新本部门信息以外的事项，不得未经许可对外，更不得随意泄露。通过网络比对的，要加强网络安全建设，确保信息不被泄露和取。