我们之所以要统筹一件事，无非是为了缩短时间，所以需要有个外部触发或主动意愿，比如需求总是变更、人员紧缺任务紧急。而既然和时间有关，那进行统筹就以此为线索进行：

抽取事件：具体事务的实施，或抽象对象本身，如某个组件、设计模式

将事件拆解成一个个任务或元素

将这些任务或元素进行归整（时间、逻辑先后、关联程度、资源配给），设定并行任务事件、串行任务事件

执行或反复训练，形成习惯

曾有段时间，公司饮水机离我的工位比较远，我于是会在去洗手间时带上水杯，途经打水处将水杯留下，待折返时顺便装水，后面的事各位应该可以猜到：常常是回到工位要喝水的时候才发现水杯没了——忘在了打水处。这个统筹失败比较容易理解：这 2 个任务缺乏关联且都需要有意识的关注。但后面经过多次实践，强化练习，这样的安排得以顺利完成。

统筹思维需要在提升效率的意愿下不断主动实践，强化训练，形成习惯。在习惯的指引下，面对类似场景，我们将可以一面关注其它事情，一面在几乎无意识的情况下完成当前任务。

日常生活中，统筹思维的应用也无处不在，比如公交车即将到站时，你是会提前准备好公交卡或零钱，以节省上车时间，还是我行我素，上车了在门口堵着翻遍大包小包地找公交卡；在食堂吃完饭，你是会提前将碗中残食置空、多个碗叠在一起，以节省餐盘回收时间，还是会保留吃完时的原状，在回收处手忙脚乱的倾倒剩余食物。

时常对比 " 找下伤害 "，如果一个方案或一件事别人需要一天，而自己需要二天才能做完，差距在哪里？或者自己预估需要一天，实际上一天不到的情况下，不加班能不能做完？统筹思维的运用或许没法彻底解决这些问题，但至少可以改善，让你变得更好。

作者：冲哥，网易教育产品部不像设计师的交互设计师。

本文来源于人人都是产品经理合作媒体 @网易 UEDC，作者 @冲哥

题图来自 Pexels，基于 CC0 协议

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